عندما وقّعت عقدًا مع Yandex Distribution ، أرسلوا لي عقد PDF بالبريد ، والذي يجب أن يتم توقيعه. تساءلت عن كيفية التوقيع على مستند PDF وإرساله مرة أخرى. بعد كل شيء ، كان من الضروري طباعة الملف على طابعة ، ووضع توقيع بقلم ، ومسح ملف PDF وإرساله مرة أخرى مع التوقيع. كان لا بد من القيام بالكثير من التلاعبات ، ولكل هذا ، لم يكن لدي طابعة ولا ماسح ضوئي. لقد قمت بحل المشكلة في دقيقة واحدة ووضعت توقيعًا إلكترونيًا بسهولة ، دون كل التلاعبات الإضافية بالطابعة والماسح الضوئي.
قبل الشروع في طريقة كيفية توقيع مستند PDF إلكترونيًا ، يجب أن تفهم أن التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي هما توقيعان مختلفان قانونيًا.
- يمكن استخدام التوقيع الإلكتروني لتوقيع أي مستند على الإنترنت باستخدام شاشة تعمل باللمس أو قلم أو ماوس من جهاز كمبيوتر ، إذا قبل الطرف الآخر هذا النوع من التوقيع.
- التوقيع الرقمي (EDS) ، موقع فقط بمفتاح حماية مع تشفير. عادة ما تكون هذه أجهزة USB محمية.
كيفية التوقيع على وثيقة إلكترونية
1. عبر متصفح Edge
الخطوة 1 . انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF وحدد فتح باستخدام Microsoft Edge. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة سحب الملف وإفلاته في نافذة متصفح Edge.
الخطوة الثانية . في متصفح Edge ، يظهر شريط في الأعلى ، تنقر فيه على رمز القلم الرصاص "Draw". اختر اللون وسمك الخط ، إذا لزم الأمر ، ووقع العقد بتنسيق PDF. انقر فوق رمز القرص المرن في الجزء العلوي الأيمن لحفظ التغييرات ، والتي سيتم الكتابة فوقها في الملف الحالي.
نصيحة: تمرن ، وقّع 10 مرات قبل حفظ المستند. يمكن محو التوقيع إذا فشل.
2. من خلال OneNote
هذه الطريقة جيدة إذا كنت قد أرسلت عقد PDF للتوقيع بلغة أجنبية. يمكن ترجمة ملف PDF على الفور إلى One Note وتوقيعه بعد القراءة.
الخطوة 1 . ابحث في Windows 10 "OneNote" وقم بتشغيل التطبيق. اسحب ملف PDF إلى نافذة OneNote وحدد " لصق كنسخة مطبوعة ".
الخطوة الثانية . إذا كنت بحاجة إلى استخراج نص من PDF وترجمته مباشرةً إلى OneNote لفهم معنى العقد ، فارجع إلى هذا الدليل. بعد ذلك ، نقطة مهمة ، لا يقوم OneNote بحفظ ملف PDF بشكل كامل ، ولكن هناك حل بديل.
- يجب عليك إزالة الوقت والعنوان في الأعلى.
- حدد جميع أوراق PDF واسحبها لأعلى فوق شريط العنوان.
الخطوة 3 . بعد ذلك ، قم بتوقيع المستند بالنقر فوق علامة التبويب " رسم " أعلاه واختيار لون وسمك القلم. بعد التوقيع ، لحفظ ملف PDF ، انقر فوق علامة الحذف في الزاوية اليمنى العليا و " طباعة ".
الخطوة 4 . إذا لم تبدأ الورقة الأولى بالطريقة التي تم بها في ملف PDF نفسه ، فاسحبها أعلى قليلاً من العنوان (انظر الخطوة 2). إذا كان كل شيء يناسبك ، فانقر فوق " طباعة ". حدد موقعًا لحفظ ملف PDF ، وانتظر قليلاً ويمكنك فتحه باستخدام مسار الحفظ المحدد.
3. عبر برنامج Adobe Acrobat Reader
إذا لم يكن لديك نظام Windows 10 ، ولكن على سبيل المثال MacOS أو Windows 7 أو هاتف Android أو IOS ، فيمكنك استخدام برنامج Adobe Acrobat Reader الذي يمكنك من خلاله عمل توقيع إلكتروني.
الخطوة 1 . انتقل إلى موقع Adobe الرسمي وانقر فوق تنزيل. سيقوم الموقع تلقائيًا باكتشاف نظامك وتوفير الملف الصحيح له. افتح ملف PDF في البرنامج وانقر على اليمين في عمود " Fill and Sign ". سيظهر شريط في الأعلى ، حيث تحتاج إلى النقر فوق " تسجيل ".
الخطوة الثانية . في النافذة ، ارسم توقيعك ليناسب المربعات وانقر على " تطبيق ". ثم يمكنك إضافة توقيع في مكان مناسب لمستند PDF. للحفظ ، انقر فوق رمز القرص المرن واحفظ تنسيق PDF في الموقع الذي تريده.
